Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)
Starte bei uns durch!
Du zeichnest Dich durch Engagement, eine klare Kommunikationsweise und Teamfähigkeit aus? Genau Dich brauchen wir!
In unserer dynamischen Umgebung bieten wir Dir Raum zur Entfaltung und Perspektiven zur Weiterentwicklung. Wir legen besonderen Wert auf die kontinuierliche Fortbildung und bieten regelmäßig Schulungen an, um sicherzustellen, dass wir stets auf dem neuesten Stand der Branche sind. Unser Team, bestehend aus erfahrenen Fachkräften und jungen Talenten, steht Dir stets zur Seite, teilt Wissen und fördert einen offenen Austausch. Bei uns erwartet Dich eine vielfältige Tätigkeit sowie zahlreiche Mitarbeiter-Vorteile. Bei uns wird Dein Engagement anerkannt und belohnt.
Nutze die einfache Online-Bewerbung und schließe Dich unserer Kanzleigemeinschaft an. Wir sind gespannt auf Dich!
Ohne Anschreiben & Lebenslauf
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Deine Vorteile
Faire Bezahlung
Wir zahlen eine überdurchschnittliche Vergütung und bieten Dir vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und ein 13. Gehalt.
Weiterbildung
Wir bieten Dir die Chance, kontinuierlich an Weiterbildungen und Workshops teilzunehmen. Für die dazugehörigen Lernmaterialien bekommst Du finanzielle Unterstützung.
Work-Life-Balance
Gleitzeit bietet unseren Mitarbeitern die Flexibilität, den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende nach individuellen Bedürfnissen zu gestalten, wodurch eine bessere Work-Life-Balance und Eigenverantwortung im Arbeitsalltag gefördert wird. Auch das Arbeiten im Home-Office ist möglich.
Kindergartenzuschuss
Wir unterstützen Familien mit einem Kindergartenzuschuss, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu erleichtern und die frühkindliche Bildung zu fördern.
30 Tage Urlaub
Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr bieten wir unseren Mitarbeitern eine großzügige Auszeit, um sich zu erholen, neu zu beleben und ihre Freizeit nach eigenen Wünschen zu gestalten
Jubiläumsprämien
Loyalität wird bei uns natürlich auch belohnt. Freue Dich auf attraktive Prämien.
Moderner Arbeitsplatz
Dir steht ein top-ausgestatteter Arbeitsplatz bevor. Zudem versorgen wir Dich mit einem Laptop und bei Bedarf einem Smartphone.
Haustiere
In unserem Büro sind Tiere herzlich willkommen, weil wir glauben, dass sie zur positiven Arbeitsumgebung beitragen und den Alltag auflockern.
Betriebsausflüge
Unsere Betriebsausflüge bieten besondere Erlebnisse und stärken den Zusammenhalt in der Gruppe.
Deine Aufgaben
Als Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in unserer Steuerkanzlei bist du das Herzstück der administrativen Abläufe und sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert.
Teamarbeit und gegenseitige Urlaubsvertretung sind bei uns selbstverständlich. Du bist unkompliziert, zuverlässig, kontaktfreudig, menschenfreundlich und belastbar. Deine Offenheit und Kommunikationsstärke helfen dir, viele Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Idealerweise hast du eine Affinität zu Zahlen. Als motivierter Quereinsteiger bist du bei uns herzlich willkommen. Zu deinen Aufgaben im Front Office gehören die Annahme von Telefonaten und die Begrüßung der Mandanten in unserem Büro sowie die Bearbeitung des Posteingangs und die Pflege von Fristen und Terminen.
Im Back Office schreibst du Rechnungen, übernimmst das Mahnwesen und betreust unsere Social Media Kanäle. Du organisierst das Büro, planst Betriebsveranstaltungen und verwaltest administrative Personalangelegenheiten wie Reisekostenabrechnungen, Stundenzettel, Urlaubsplanung und die Buchung von Fortbildungen. Außerdem kümmerst du dich um die Digitalisierung und pflegst Vorlagen. Die IT-Organisation, inklusive der Bestellung von Hard- und Software, gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Regelmäßige Abstimmungsgespräche mit der Geschäftsleitung runden dein Tätigkeitsfeld ab.
Alle Aufgaben werden gemeinschaftlich in einem Zweier-Team erledigt.
